Документы для импорта из Китая

Ключевым условием осуществления грузоперевозок является таможенное оформление и сертификация товаров из Китая. Для оформления операций по импорту необходимо подготовить пакет таможенных документов. Значительную часть из них придется заполнять лично, при этом все бумаги должны полностью соответствовать действующим нормативам, иначе при растаможке есть вероятность столкнуться с определенными проблемами. Давайте рассмотрим необходимые документы при импорте товаров из Китая.

Договор

Главным документом является внешнеторговый контракт. При составлении текст необходимо продублировать на двух языках: русском и английском. В договоре должен быть определен его основной язык, быть одинаково понятный для обоих сторон сделки — это позволит предотвратить разночтения между ними. Если к договору оформляются доп. соглашения, то требования относительно языков оформления также распространяются и на них.

Основные сведения, которые указываются в контракте:

• предмет контракта;
• цены и совокупная стоимость товаров;
• сроки поставки груза, условия по ИНКОТЕРМС 2010;
• сведения о проводимых с грузом операциях (упаковка, маркировка и т.д.);
• ответственность сторон;
• определение условия наступления форс-мажорных обстоятельств;
• порядок действий сторон при разрешении конфликтных ситуаций;
• период действия внешнеторгового контракта;
• адреса сторон сделки и их банковские реквизиты.

При необходимости к договору стороны могут заключать дополнительные соглашения. В них прописываются такие условия и реквизиты:

• описание и количество товаров;
• цена каждой единицы;
• совокупная стоимость поставляемого груза;
• условия оплаты;
• сроки поставки.

Паспорт сделки

Еще одним важным документом для импорта товаров является паспорт сделки, который служит подтверждением совершения покупки. Его составляет обслуживающий банк на основании внешнеторгового договора. В нем указываются следующие данные:

• название российской компании, дата ее регистрации, ИНН, ОГРН, КПП;
• банковский расчетный счет российской стороны, по которому будет проходить оплата;
• полные реквизиты иностранной компании, участвующей во внешнеторговой сделке;
• реквизиты обсуживающего банка, который осуществляет составление паспорта сделки;
• сведения о заключенном внешнеторговом контракте: его номер и дата, расчетная валюта, общая стоимость контракта, срок его действия, различные дополнительные условия, прописанные в договоре.

Инвойс

Еще одним из важнейших документов при доставке грузов из Китая является инвойс. Это платежный документ, подписываемый обеими сторонами. В нем указываются все необходимые сведения о внешнеторговой сделке, а также идентификационные признаки оформленных сторонами финансовых документов. Бланк для оформления инвойса предоставляется производителем товаров.

Основные реквизиты инвойса:

• вид платежного документа (возможные виды: commercial или proforma);
• номер и дата инвойса;
• основные реквизиты сторон;
• номер и дата контракта;
• поставочные условия (на основании ИНКОТЕРМС 2010);
• описание каждого из видов грузов, их количество и стоимость;
• совокупная стоимость груза по контракту в американских долларах;
• совокупный вес оформляемого груза и его целевое назначение.

Инвойс подписывается ответственным лицом и скрепляется печатью. Он оформляется самостоятельно участниками ВЭД. Языки составления: русский и английский. Представленные в нем сведения обязательно должны полностью соответствовать данным, приведенным в договоре.

Коносамент

При задействовании в перевозке морского транспорта, растаможка из Китая проводится с оформлением коносамента. Он представляет собой документ-подтверждение заключения договора о транспортировке морским путем, принятия для отправки груза. Также в коносаменте подтверждается обязательство грузоперевозчика о доставке товаров в порт прибытия с последующей их выдачей получателю (предъявителю коносамента).

Основные реквизиты коносамента:

• сведения о грузоперевозчике (название компании, ее юридический адрес);
• название судна (при отправке определенным судном);
• данные о сторонах внешнеторговой сделки;
• порт отправки;
• дата принятия груза на судно в порту отправки;
• название порта прибытия;
• основные данные о грузе, его вид, используемый способ упаковки;
• стоимость фрахта груза;
• дата составления;
• подпись представителя перевозчика или капитана судна, осуществляющего перевозку.

Особенностью документа является его составление в нескольких экземпляров, каждый из которых считается оригинальным. После выдачи груза получателю по одному из экземпляров, другие признаются недействительными.

Сертификат происхождения

Этим документом подтверждается страна, в которой были выпущенные доставляемые товары. Для прохождения таможенной очистки он не является обязательным. Однако его предоставление позволяет получить льготы при оформлении грузов, относящихся к целому ряду товарных групп.

Ж/д накладная

Оформляется при использовании для доставки грузов из Китая ж/д транспорта. В документе прописываются взаимные обязательства компании-перевозчика и заказчика. В данном случае в качестве заказчика выступают стороны договора. В течение всего срока прохождения груза по маршруту накладная хранится у перевозчика. При получении груза она передается на другую сторону.

В ж/д накладной прописываются следующие сведения:

• названия пунктов отправления и прибытия груза;
• основная информация о сторонах внешнеторгового контракта;
• основная информация о грузе;
• дата прибытия.

Дополнительная документация

Указанные выше документы являются основными при прохождении таможни. Помимо них может потребоваться целый ряд дополнительной документации:

• учредительные документы импортера доставляемых грузов;
• платежные документы, подтверждающие внесение таможенных сборов;
• транспортные накладные соответствующего вида транспорта;
• договор страхования груза;
• счет от грузоперевозчика за услуги доставки;
• таможенная декларация, оформленная экспортером на основе действующих в его стране требований;
• все договоры, по которым осуществляется сделка и доставка;
• бухгалтерская документация по внешнеэкономической сделке;
• документы на оплату услуг, предоставляемых таможенным брокером;
• документы склада временного хранения груза;
• расчет себестоимости товарной единицы или информация о цене производителя товара;
• лицензии, авторские соглашения (при необходимости);
• упаковочный лист.

Приведенный перечень дополнительной документации является ориентировочным. Далеко не всегда требуются все эти бумаги. Точный список необходимых для оформления дополнительных документов определяется особенностями конкретного груза, видами задействованного для перевозки транспорта и другими факторами. При этом каждая из бумаг должна быть оформлена в строгом соответствии с установленными требованиями.